Az információs és kommunikációs technológiai alkalmazások támogatására kiírt tematikus pályázaton nyertes projekttervek megvalósításának ütemezésére és a támogatások átutalásának szabályozására az OMFB szerződést köt. A szerződést az ebben a füzetben található minta alapján, a kedvező döntésről kézbesített értesítést követően, a pályázóval együtt véglegesítjük.

A pályázónak a pályázati űrlap kitöltése mellett a lényegi munkát a projektterv elkészítése jelenti. Összeállításához útmutatást ad a pályázati csomagnak "A pályázat elkészítésével kapcsolatos gyakorlati tudnivalók című fejezete.

Tapasztalataink szerint a szerződésminta az útmutató mellett számos olyan kiegészítő információt tartalmaz, amellyel a pályázó ellenőrizheti, hogy elképzelései megvalósíthatók-e (a projektterv továbbfejlesztett változata lesz a szerződés I. sz. melléklete). Különösen fontos az elképzelések megvalósíthatóságának ellenőrzése akkor, amikor több partner működik majd együtt a projektben. Ilyen esetben a részfeladatok teljesítésének dokumentálását, elszámolását, az eredményeken való osztozkodást előre, megállapodásban célszerű rögzíteni.

Mit tartalmaz a szerződéstervezet?

A szerződés törzse a szerződő felek adatait, a támogatás és a visszatérítés összegét, módját, időbeli ütemezését, a fejlesztési eredmények tulajdonjogára vonatkozó rendelkezéseket, a beszámolási és a publikációs kötelezettségeket, valamint az esetleges szankciókat rögzíti.

A megvalósítási terv (I. sz. melléklet) a projekt indításakor már meglévő értékek, ismeretek, fejlesztési eredmények leltárát, a fejlesztési cél részletes meghatározását, a megvalósítás részfeladatokra bontott ütemezését, valamint az ezzel összhangban lévő költségtervet ismerteti. A támogatások átutalására a részteljesítések elfogadását követően kerül sor.

Az általános rendelkezések (II. sz. melléklet) az IKTA tematikus pályázat során felmerülő vitás kérdések megítéléséhez, rendezéséhez adnak alapot.

Az Országos Műszaki Fejlesztési Bizottság (OMFB)

székhelye 1052 Budapest, Szervita tér 8.

postai címe 1374 Budapest, Pf. 565.

telefonszáma (1) 118-7198

telefax-száma (1) 118-4130

számlavezetője Magyar Államkincstár

számlaszáma 10032000-01220139-55000000

számla megnevezése IKM OMFB MÜFA

kód "300" kincstári tranzakciós kód

és

<Kedvezményezett> - a projekt koordinátora -

székhelye

postai címe

telefonszáma

telefax-száma

adószáma

TEÁOR-száma

SZJ-száma

KSH száma

számlavezető pénzintézete

bankszámlaszáma

mint szerződő felek megállapodnak abban, hogy

az Országos Műszaki Fejlesztési Bizottság információs és kommunikációs technológiai alkalmazásokat támogató pályázatának keretében az alábbiakban részletezett feltételekkel a műszaki fejlesztésre vonatkozó jogszabály - a Központi Műszaki Fejlesztési Alapprogram felhasználásáról szóló 98/1996. (VII. 10.). számú kormányrendelet - szerinti műszaki-technológiai fejlesztési feladatokat - projektet - valósítanak meg, és a szerződés teljesítése során mindenben a hivatkozott jogszabálynak megfelelően járnak el.

1. A szerződés tárgya

1.1. <Kedvezményezett> kötelezettséget vállal arra, hogy a <nyilvántartási szám> nyilvántartási számú pályázatról <év, hó, nap>-án hozott döntés alapján a <projekt címe> című, a Megvalósítási tervben (lásd I. sz. melléklet) részletezett projektet megvalósítja.

1.2. A projekt megvalósításában a <kedvezményezettel> együttműködő kutatói-fejlesztői konzorcium tagjai - <kedvezményezett> partnerei - a következők:

<1. partner neve, székhelye, címe, témavezetője>

....

<n. partner neve, címe, témavezetője>

A <kedvezményezett> és a konzorcium többi tagja által a projekt megvalósítására kötött szerződés(ek) másolatát <szám> sz. mellékletként csatoljuk a jelen szerződéshez. A megvalósítási terv tartalmazza, hogy a partnerek milyen részfeladatokat oldanak meg, milyen kötelezettségeket vállalnak, és milyen arányban részesülnek a támogatásból.

2. A szerződés hatálya, a projekt időtartama

2.1. A szerződés - aláírását követően - a 7.1. pont szerinti különleges kikötés teljesülésekor lép hatályba.

2.2. A szerződés hatálya <kedvezményezett> részesedésfizetési kötelezettségének lejártáig tart.

2.3. Az 1.1. pont szerinti projekt a szerződés hatálybalépésével kezdődik, és a zárójelentés és a végelszámolás elfogadását követően, az OMFB-támogatás utolsó részletének átutalásakor ér véget.

3. Az OMFB pénzügyi hozzájárulása és a kifizetések ütemezése

3.1. <Kedvezményezett> kijelenti, hogy az 1.1. pont szerinti projekt előkészítésére <év, hó, nap>-tól a pályázat beadásáig <szám> E Ft-ot fordított. Tudomásul veszi, hogy ezt az összeget a projekt költségeként nem számolhatja el.

3.2. Az 1.1. pont szerinti, az I. sz. mellékletben meghatározott célú projekt tervezett - a 3.1. pontban szereplő összegen felüli - összköltsége <szám> E Ft. Ebből KMÜFA-támogatás <szám> E Ft az 5. pontban részletezett megoszlásban és ütemezésben, a többi <kedvezményezett> és a konzorcium tagjainak saját hozzájárulása (beleértve a külső forrásokat is).

3.3. Az OMFB támogatása kizárólag a jelen szerződés II. sz. mellékletének "D" fejezete szerint téríthető költségek kifizetésére használható fel.

3.4. Az OMFB a kifizetéseket az alábbiak szerint ütemezi:

• <szám> forint előleget utal át <kedvezményezett> számlájára a szerződés hatálybalépése után, a támogatási igény kézhez vételét követő 15 napon belül. Ez nem lehet több, mint az első évi támogatás összege, illetve a teljes OMFB-támogatás 50%-a. Az előleggel <kedvezményezettnek> <év, hó, nap>-ig el kell számolnia. Ha e kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, az OMFB-nek joga van elállni a szerződéstől (lásd a II. sz. melléklet 6. cikkelyét);
• a ténylegesen felmerült költségeket a részteljesítések függvényében, a megvalósítási terv ütemezése szerint, a részteljesítés elfogadásától, azaz a beszámolók és a csatolt elszámolások jóváhagyásától számított 15 napon belül átutalja (lásd a II. sz. melléklet 4. és 12. cikkelyét);
• támogatásának 10%-át visszatartja, amíg a zárójelentést és a végelszámolást jóvá nem hagyja.

3.5. Az OMFB a kifizetéseket a koordinátor számlájára utalja át. A projektben részt vevő többi partner a koordinátortól kapja meg a partneri szerződés szerint neki járó összeget; ennek késedelmes teljesítéséért vagy elmulasztásáért az OMFB nem felel.

4. <Kedvezményezett> jogai és kötelezettségei

4.1. Általános jogok és kötelezettségek

4.1.1. <Kedvezményezett> jogosult arra, hogy - a 7.2. pont előírásainak betartásával - a feladatok egy részét harmadik személlyel (alvállalkozóval) végeztesse el.

4.1.2. <Kedvezményezett> a konzorcium tagjaiért és az esetleges alvállalkozókért, valamint az általuk végzett munkáért mind szakmai, mind jogi értelemben mint sajátjáért felel.

4.1.3. Az OMFB és a projekt többi résztvevője között <kedvezményezett> tartja a kapcsolatot.

4.1.4. Konzorcium esetén az elszámolást <kedvezményezett> és a konzorcium többi tagja szerződésük értelmében egymás között rendezik (lásd a jelen szerződés <szám> sz. mellékletét).

4.1.5. <Kedvezményezett> köteles az OMFB-t haladéktalanul írásban értesíteni, ha a projektben részt vevő(k) jogállásában vagy gazdasági helyzetében olyan változás - átalakulás, felszámolás stb. - következett be vagy valószínűsíthető, amely veszélyeztetheti vagy hátrányosan befolyásolhatja a szerződés megvalósítását. A változásokat akkor is írásban kell közölni az OMFB-vel, ha azok más hivatalos kiadványban megjelentek.

4.2. Beszámolók és pénzügyi elszámolások

4.2.1. <Kedvezményezett> vállalja, hogy a projekt állásáról és eredményéről az I. sz. mellékletben meghatározottak szerint 3-3 példányban elkészíti az alábbi jelentéseket az OMFB számára:

• a <szám>, <szám>, ..., <szám> részteljesítés után beszámoló és részelszámolás (az I. sz. mellékletben rögzített ütemezés szerint),
• zárójelentés és végelszámolás a projekt befejezését, végleges leállítását vagy beszüntetését követően (60 napon belül),
• publikálásra alkalmas kivonatos beszámoló a <szám>, <szám>, ..., <szám> részfeladat lezárásakor, majd a projekt befejezésekor.

4.2.2. Az OMFB a részteljesítések, illetve a teljesítés elfogadásának feltételéül szabhatja, hogy <kedvezményezett> (nyilvános) szakmai bemutatón ismertesse a projekt (rész)eredményeit, és ezeket az OMFB által felkért Szakértői Bizottság elismerje.

4.2.3. A különböző jelentések tartalmáról és formájáról, valamint az engedélyezési és publikációs eljárásokról a II. sz. melléklet 4., 5. és 10. cikkelyei rendelkeznek.

4.2.4. Az elszámolást a II. sz. melléklet 1. sz. űrlapját felhasználva kell elkészíteni. Az elszámolásnál figyelembe kell venni a II. sz. melléklet 19. és 20. cikkelyét.

4.3.  Visszafizetési és részesedésfizetési kötelezettség

4.3.1. <Kedvezményezett> az OMFB támogatásának 40%-át, azaz összesen <szám> forintot két részletben köteles visszatéríteni, mégpedig a projekt 2.3. pont szerinti zárása után egy évvel <szám>, két évvel pedig <szám> forintot. A visszatérítés ütemezését és az átutalás címzettjét az I. sz. melléklet 5. pontja, továbbá a II. sz. melléklet 14. cikkelye részletezi.

4.3.2. A termék, illetve szolgáltatás értékesítéséből az OMFB-t részesedés is megilleti. Ennek mértékét, ütemezését és az átutalás címzettjét a II. sz. melléklet 15. cikkelye részletezi.

4.3.3. <Kedvezményezett> visszafizetési kötelezettségének teljesítésére a szerződés IV. sz. mellékleteként csatolt biztosítéko(ka)t nyújtja.

4.4. Műszaki ellenőrzés és könyvvizsgálat

4.4.1. <Kedvezményezett> lehetővé teszi, hogy - indokolt esetben - az OMFB megbízottai a projekt előrehaladását a II. sz. melléklet 3. cikkelye értelmében a helyszínen ellenőrizzék.

4.4.2. <Kedvezményezett> lehetővé teszi, hogy - indokolt esetben - az OMFB megbízottai a II. sz. melléklet 20. cikkelye értelmében helyszíni könyvvizsgálatot tartsanak.

4.4.3. <Kedvezményezett> lehetővé teszi az állami pénzeszközök felhasználására vonatkozó kormányzati ellenőrzést, és vállalja a számadáskészítést.

4.5. A kutatási és fejlesztési eredmények tulajdoni és hasznosítási joga

4.5.1. A szerződés teljesítése során elért eredmények - a II. sz. melléklet "B" fejezetében foglaltak szerint - <kedvezményezett> tulajdonát képezik.

4.5.2. A tulajdonra, az értékesítésre és az üzleti hasznosításra vonatkozó megállapodás részletei ugyancsak a II. sz. melléklet "B" fejezetében találhatók.

4.5.3. A konzorciális szerződéseknél a II. sz. mellékletben leírtak, valamint a versenyjog rendelkezései az irányadók.

5. Teljesítési és fizetési határidők

5.1. Az első részteljesítés, a részteljesítésről szóló beszámoló és a részelszámolás benyújtásának határideje <év, hó, nap>. A jelentést az OMFB automatikusan elfogadja, ha 30 napon belül nem emel ellene kifogást.

5.2. Az x-edik részteljesítés, a részteljesítésről szóló beszámoló és a részelszámolás benyújtásának határideje <év, hó, nap>. A jelentést az OMFB automatikusan elfogadja, ha 30 napon belül nem emel ellene kifogást.

5.3. A fejlesztési tevékenység befejezésének, a zárójelentés és a végelszámolás benyújtásának határideje <év, hó, nap>. A jelentést az OMFB automatikusan elfogadja, ha 60 napon belül nem emel ellene kifogást.

5.4. A projekt akkor zárul, amikor az OMFB a zárójelentés elfogadását követően támogatásának utolsó részletét is átutalja.

5.5. A visszafizetés első részlete egy, második részlete pontosan két évvel azután esedékes, hogy az OMFB a támogatás utolsó részletét is átutalta.

5.6. A fontosabb határidőket az 5.1. táblázatban foglaljuk össze.

6. A szerződés módosítása

6.1. A jelen szerződés és mellékletei csak írásban módosíthatók. A módosításokat a szerződő felek erre felhatalmazott képviselői írják alá.

6.2. A szerződés felmondásáról és a szerződéstől való elállásról a II. sz. melléklet 6. cikkelye rendelkezik.

7. Különleges kikötések

7.1. <Kedvezményezett> felhatalmazza az OMFB-t, hogy a jelen szerződésből eredő lejárt követeléseit a számláját vezető pénzintézetnél külön nyilatkozat vagy engedély nélkül, azonnali beszedési megbízással érvényesíthesse. Az azonnali beszedési megbízásra vonatkozó felhatalmazást <Kedvezményezett> köteles számlavezető bankjának írásban bejelenteni. A jelen szerződés akkor lép hatályba, amikor a számlavezető pénzintézet által ellenjegyzett nyilatkozat másolatát az OMFB megkapta.

7.2. Ha <kedvezményezett> az I. sz. mellékletben részletezett feladatok elvégzésével alvállalkozókat bíz meg, az 1995. évi XL. (közbeszerzési) törvény 9. § (2) bek. f) és 1. § d) pontjának, továbbá az 1996. évi CXXIV. (költségvetési) törvény 96. §-ának rendelkezései szerint kell eljárni. Ha a közbeszerzési törvény szerint versenyfelhívást kell kiírni, a beérkező ajánlatok elbírálásában az OMFB megfigyelőként részt vehet.

8. A szerződő felek képviselői

A projektet érintő kérdésekben az OMFB képviselője <kedvezményezett> képviselőjével - mint a projekt témavezetőjével - tart kapcsolatot.

9. Záró rendelkezések

9.1. A szerződő felek a szerződés bármely pontját érintő műszaki tartalmú véleményeltérés esetén a közösen felkért igazságügyi szakértő értelmezését ismerik el. Jogvita esetén - értékhatártól függően - a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság az illetékes.

Mellékletek

A szerződés részét képező mellékletek:

I. sz. melléklet: Megvalósítási terv (... oldal)

II. sz. melléklet: Általános rendelkezések (... oldal)

III. sz. melléklet Különleges rendelkezések (... oldal)

IV. sz. melléklet Okiratok (garanciavállalási nyilatkozatok,

biztosítékok, cégbírósági bejegyzés,

aláírási címpéldány, APEH-bejelentkezés stb.) (... oldal)

Kelt Budapesten, 1997. -én, ... példányban