Ezen az oldalon megtalálja azoknak az adatbázisoknak, nyilvántartásoknak a jegyzékét, amelyeket az Oktatási és Kulturális Minisztérium jogszabály, állami irányítás egyéb jogi eszköze, vagy a minisztériumi belső irányítás eszköze kötelező előírása alapján tart fent, illetve kezel.
Nem szerepel a felsorolásban azoknak a nyilvántartásoknak a jegyzéke, amelyek vezetését semmilyen kötelező előírás nem szabályozza, azokat munkatársaink csak saját elhatározásuk alapján, munkájuk megkönnyítése érdekében vezetik (pl. határidős feladataik nyilvántartására). Ugyancsak nem talál hivatkozást itt azokra az adatbázisokra, nyilvántartásokra, amelyeket nem az OKM vezet, hanem valamelyik háttérintézménye (pl. doktori és habilitációs adatbázis). Ezekről a nyilvántartást vezető intézmény honlapján találhat bővebb információt.

A nyilvántartások adataiból az általános szabályok szerint igényelhetnek adatokat. Felhívjuk azonban a figyelmet arra, hogy az alábbi adatbázisok, nyilvántartások jelentős részének adatai a személyes adatok védelme miatt nem minősül minden korlátozás nélkül megismerhető, közérdekű adatnak.

Az adatbázisok, nyilvántartások jegyzéke:

A fentieken kívül az Oktatási és Kulturális Minisztérium mint gazdálkodó szerv működteti, fenntartja a külön jogszabályokban meghatározott számviteli, személyzeti, bérfejtési nyilvántartásokat, amelyek vezetése minden gazdálkodó szervezet számára kötelező.