Muzeális intézmény alapításához, már létező intézmény muzeális intézménnyé nyilvánításához, megszüntetéséhez az oktatási és kulturális miniszter engedélye szükséges (a továbbiakban: működési engedély). Muzeális intézmények működési engedélyének nyilvántartását a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 39. § (7) bekezdése alapján az Oktatási és Kulturális Minisztérium vezeti.

A nyilvántartás tartalmazza : az intézmény elnevezését, címét, telefon és fax számát, e-mail címét, internet(web) címét; az intézmény-vezető nevét, tulajdonosa/fenntartója adatait; az intézmény szakmai besorolását, gyűjtőkörét és gyűjtőterületét, elhelyezését.

Az engedélyezési eljárásáról további információkat a hatósági ügyintézésről készített oldalunkon talál.