Az iskoláknak a látogatás időpontját előzetesen egyeztetniük kell az adott múzeumokkal. A felsorolt múzeumok adatai az "anyaintézményekre" vonatkoznak; a filiák látogatása esetén külön egyeztetés szükséges.

A múzeumok - az előzetes jelentkezés alapján írásban visszajelzik az iskoláknak, hogy mely időpontban tudják fogadni a csoportokat. A látogatásra csak a hivatalos visszajelzésben meghatározott időpontban kerülhet sor. Az állami ünnepek kapcsán a múzeumok előre meghatározott napokra zárva tartanak. Ezekre a látogatások időpontjának egyeztetése során figyelemmel kell lenni. A legtöbb múzeum állandó kiállításait ingyenesen lehet megtekinteni, egyes múzeumokban, valamint az időszakos kiállításokra azonban kedvezményes csoportos belépőjegyet kell váltani, az előzetes egyeztetés során erről is célszerű tájékozódni.

A látogatással kapcsolatosan a Közönségszervező Irodával kell felvenni a kapcsolatot.

Lehetőleg faxon kell jelezni a csoportlétszámot és az időintervallumot, célszerű több napot megjelölni.

Az Országgyűlés ülésszaka alatt, valamint az állami protokoll-rendezvények időszaka alatt a látogatás időpontja változik, ezért mindig szükséges az előzetes tájékozódás.

Az Országház, a Szent Korona, a koronázási jelvények szervezett csoportokban (idegenvezető kíséretében) tekinthetők meg. A csoport vezetőjének tíz perccel a látogatás megkezdése előtt jelentkeznie kell az Országház X. kapujánál található jegypénztárban. Ennek során bejegyzik a látogatás tényét és bélyegzőlenyomattal látják el a csoportos utazásra szóló jegyet.

Az Országházba történő belépéskor mindenkinek biztonsági ellenőrzésen kell átesnie. Ennek meggyorsítása érdekében a csoport tagjai - lehetőség szerint - ne vigyenek magukkal nagyobb méretű táskát, csomagot.

Előre nem látható esemény miatt a látogatást a beléptetés megkezdéséig a Közönségszervező Iroda lemondhatja. Erről az Iroda - lehetőség szerint előzetesen - értesíti az iskolát. Ha a Közönségszervező Iroda előzetes értesítést nem küld és emiatt a látogatás elmarad, ebben az esetben is le kell bélyegeztetni a csoportos jegyet az ingyenes visszautazás miatt. A látogatás elmaradásáért a Közönségszervező Iroda kártérítést nem fizet.

Abban az esetben, ha az iskolai csoport nem tud az előzetesen egyeztetett időpontban megjelenni a látogatáson, ezt - legkésőbb két nappal a megadott időpont előtt - jeleznie kell a Közönségszervező Irodának.

Az Országház előtt nincs parkolási lehetőség, ezért az épület csak gyalog vagy tömegközlekedési eszközzel közelíthető meg.

Az Országházban a fényképezés és a videokamera használata megengedett. A Szent Korona és a koronázási jelvények kizárólag vaku használata nélkül fényképezhetők.

• Az utazási igényt a tervezett utazás előtt legalább 3 nappal be kell jelenteni az indulási hely vasúti pénztárában. A csoportos utazásnál az együttes elhelyezési igényt legalább hét nappal korábban jelezni kell a pénztárban. Az iskolának a díjmentes utazást a "Bejelentés tanulmányi kiránduláson" nyomtatványon (Excel, PDF) kell igényelnie, melynek felső margóján "Korona látogatás" vagy "Múzeum látogatás" megjegyzést kell szerepeltetni. A bejelentésen fel kell tüntetni a kísérők nevét. (Csak a feltüntetett kísérő személyek jogosultak a díjmentes utazásra.) A bejelentéshez csatolni kell a fogadónyilatkozat másolatát, amelyen a múzeum vagy az Országház Közönségszervező Irodája értesítette az iskolát a látogatás időpontjáról.
• Díjmentes utazásra jogosult a csoport az iskola székhelyének vasútállomásától a budapesti pályaudvarig és vissza. Ha az iskola székhelyén nincs vasútállomás, az iskola székhelyéhez legközelebb eső vasútállomás lehet az indulási hely. A díjmentes utazás nem szakítható meg, és hosszabb út részbeni fedezéséhez nem használható fel.
• A csoportos díjmentes utazás csak kísérővel vehető igénybe. Minden tíz tanuló után egy fő felnőtt kísérő utazhat díjmentesen. A csoporttal együtt utazó további kísérő a díjmentes utazás igénybevételére nem jogosult. Kísérő lehet az iskola pedagógusa, más alkalmazottja vagy szülő.
• A vasút által kiállított csoportos utazásra jogosító jeggyel a tanulók és kísérők kizárólag a 2. kocsiosztályon utazhatnak díjmentesen. A kötelező helybiztosítású vagy pótjegyköteles vonaton a helyjegyet, pótjegyet az l. kocsiosztály igénybevétele esetén a két kocsiosztály teljesárú díjának különbözetét előre meg kell fizetni. a vonaton történő helyjegyváltás vagy különbözeti díjfizetés esetén a vasút pótdíjat számít fel. Díjmentes menetjegy a vonaton és különvonaton nem igényelhető.
• A csoportos utazás a fogadó nyilatkozatban megjelölt napot megelőző nap 00.00 órájában kezdhető meg, a visszautazást a fogadó nyilatkozatban megjelölt napot követő nap 24.00 órájáig be kell fejezni.
• Visszautazásra a csoportos menetjegy akkor érvényes, ha a látogatás tényét az Országház meglátogatása esetében a Közönségszervező Iroda, múzeumlátogatásnál a múzeum felülbélyegzéssel igazolja. Visszafelé a vasútállomáson nem kell lebélyegeztetni a csoportos menetjegyet.
• Felülbélyegzés hiányában a menetjegy nem érvényes. Ez esetben a vasúti utazás általános szabályai szerint meg kell váltani az oda- vissza útra szóló menettérti jegyet. A vonaton történő jegyváltás esetén meg kell fizetni a pótdíjat is.