A közoktatási szakértői tevékenység igénybevételére meghirdetett SZAK 2003 pályázat lezárult minisztériumunkban. A pályázatok beadási határideje 2003. május 30. volt.

Ezt követően a Kiss Árpád Közoktatási Szolgáltató Intézmény (KÁOKSZI) munkatársai regisztrálták a pályázatokat. Előminősítésre - a KÁOKSZI felkérése alapján - olyan szakértők vállalkoztak, akik a pályázatban nem voltak érintettek. A szakértők előre összeállított audit lista szerint értékelték, pontozták az egyes pályázatokat, kiszűrve a formai hibásakat. Az így megállapított pontszámok alapján, a tevékenységi kód szerint csoportosított pályázatok a Szakmai Bizottság elé kerültek.

A Szakmai Bizottság öt tagja, mely az Országos Köznevelési Tanács egy, a Közoktatás-politikai Tanács két tagjából, valamint a minisztérium két munkatársából állt, összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatot tett csakúgy, mint az előminősítésben résztvevő szakértők.

A Szakmai Bizottság meghatározta a prioritási szempontokat, így kiemelt támogatásban részesültek a pályázati kiírás 3.6 és 3.7 pontjára pályázók.

A benyújtott pályázatok száma 1.816 db volt, ebből formailag megfelelt 1.575 db. A szakértői előminősítés szerint támogatásra javasolt pályázatok száma 1.441 db, amelyek támogatási igénye 692.978 eFt összeget tett ki, vagyis a támogatási keret közel háromszorosát. A legtöbb és legnagyobb forrásigényű pályázat (583 db) a pályázati kiírás 3.1 pontjára érkezett, ezek közül csak a 85 %-ot meghaladó szakértői értékelést kapott pályázatok kerültek a Szakmai Bizottság által előterjesztett javaslatba. A Szakmai Bizottság munkája során a szakértői pontozás figyelembevételén túl a pályázatokba történő betekintéssel, a kért támogatási összeg realitásának felmérésével alakította ki javaslatát, melynek nyomán az alábbi döntés született: