Tájékoztatjuk az intézményeket, hogy a minisztérium fejlesztőmunkája eredményeképpen

A nyomtatványok gyártására és forgalmazására kizárólag az Állami Nyomda Rt., a Grafika Press Nyomdaipari Rt., valamint a Pátria Nyomda Rt. jogosult. A beszerzések hagyományosan, a nyomdák által kiadott megrendelőlapokon, illetve egyéb tájékoztatóikban ismertetett módon történnek.
A nyomtatványok okmányok, ezért függetlenül a gyártótól, azonos kivitelben készülnek.
A gyártó a nyomtatványok impresszumából (apró betűs lábjegyzetből) állapítható meg.
A szakszerű és takarékos beszerzés érdekében az alábbiakban ismertetjük a 2004/2005. tanévben belépő új nyomtatványok főbb jellemzőit.

 

 

Az új bizonyítványkönyv felépítése, szerkezete számos új elemet tartalmaz. Mérete a korábbinál nagyobb, A/5-ös nagyságú. A borítólap kék, a belső oldalak alapnyomata halványkék. A borítólapon és a belső oldalak alapnyomatán a Magyar Köztársaság címere látható.

A bizonyítvány oldalakon a művészeti ágnak megfelelően szerepnek a tantárgyak, illetve a tantárgyak üresen hagyott rovatait az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programjának bevezetéséről és kiadásáról szóló - módosított - 27/1998. (VI. 10.) MKM rendelet mellékletében tanszakonként meghatározott tantárgyak szerint kell kitölteni. A bizonyítványkönyv 12 évfolyam adatainak bejegyzésére szolgál, tehát a tanulók előképző, alapfokú és továbbképző évfolyamainak osztályzatát egy bizonyítványkönyvbe kell bejegyezni.

Az új bizonyítványkönyvet csak a 2004-2005. tanévre beíratkozott tanulók számára kell megrendelni. A régi bizonyítványkönyvvel rendelkező tanulók bizonyítványkönyveit nem kell új bizonyítványkönyvre cserélni.

Amennyiben az iskola rendelkezik még jelentős ki nem töltött régi bizonyítványkönyvekkel, azok ebben a tanévben még felhasználhatók. Ebben az esetben viszont a kitöltés alapjául csak a régi törzslap nyomtatványok használhatók, mivel tartalmilag azok egyeznek meg a régi bizonyítványkönyvvel.

A régi törzslap a már kiállított régi bizonyítványkönyvhöz a továbbiakban is megrendelhető a nyomdáktól.

 

Az új törzslap szigorú számadású, sorszámozott okmány-nyomtatvány lett, következésképp egy törzslap (belív) csak egy tanuló adatait tartalmazhatja. A törzslap 12 évfolyam adatainak folyamatos bejegyzésére szolgál. A törzslapokat megnyitás előtt csoportonként össze kell fűzni. A törzslapok belíveinek számát - az összefűzés előtt - a maximális tanulólétszám figyelembevételével kell megállapítani.

A zeneművészeti ágban kétféle törzslap készült: - egy tanév adatainak és tizenkét tanév adatainak bejegyzésére szolgáló. Az iskola döntheti el, hogy az egy vagy a tizenkét tanévre szóló törzslapot használja.

Az egy tanév adatainak bejegyzésére szolgáló törzslap álló helyzetű, A4-es nagyságú, a tizenkét tanév adatainak bejegyzésére szolgáló törzslap fekvő helyzetű, A/3-as nagyságú, kétoldalas, beírást segítő alapnyomati mintával készített nyomtatvány.

A törzslapok tartalmazzák a törzslapszámot, a beírási napló sorszámát, a tanulóra vonatkozó személyes adatokat, a tantárgyakat, valamint a tanév, az évfolyam, a tanszak, a csoportos foglalkozási napló sorszám/naplószám bejegyzésének helyét. A törzslap további rovatai a nevelőtestület határozatának, a megjegyzéseknek, a tanuló teljesítménye, szorgalma minősítésének, a művészeti alapvizsga és záróvizsga eredményének bejegyzésére szolgálnak.

A törzslap- külív új fejlesztésű, nem okmány nyomtatvány. Funkciója a korábban használatos törzslap külíveknek felel meg. A nyomtatvány beszerzése során figyelembe kell venni azt, hogy törzslap-külívet csoportonként kell vezetni.

A bizonyítványkönyv és a törzslap használatával kapcsolatban hangsúlyozzuk, hogy az alapfokú művészetoktatásban eddig használatos valamennyi nyomtatvány továbbra is érvényben van. A fentebb ismertetett új nyomtatványok bevezetése a 2005-2006. tanévtől kezdve felmenő rendszerben kötelező.

Az eddig kitöltött nyomtatványokat nem kell és nem lehet lecserélni, kivéve a 2004. október 1-jéig kiállított régi törzslapot abban az esetben, ha a tanuló 2004-2005. tanévben kezdte meg az intézményben a tanulmányait, így még nem rendelkezik bizonyítványkönyvvel, és számára már a régi bizonyítványkönyv nem szerezhető be. Ebben az esetben az új törzslapot kell kitölteni, mivel az új bizonyítványkönyv kiállításának alapját csak az új törzslap képezheti, mivel ezek vannak tartalmilag összhangban egymással. Tehát a 2004-2005. tanévben beíratkozott tanulók esetén nem lehetséges a régi törzslap és az új bizonyítvány együttes alkalmazása. A kiállított, de a továbbiakban a fenti okból nem használt régi törzslapot az iratkezelés szabályai szerint az irattárba kell helyezni.

Végezetül felhívjuk a figyelmet arra is, hogy az általunk leírt tájékoztató nem kötelező érvényű, csupán a fenntartói, intézményvezetői, munkáltatói döntéshozatalt segíti, segítheti. Az Alkotmánybíróság a 60/1992. (XI. 17.) AB határozatában kifejtette, hogy a minisztériumi és egyéb központi állami szervektől származó jogi iránymutatást tartalmazó leiratok, körlevelek, útmutatók, iránymutatások, állásfoglalások és egyéb informális jogértelmezések kiadása alkotmányellenes.

Budapest, 2005. április

Oktatási Minisztérium