Az iskolai tankönyvrendelés elkészítése a 23/2004-es OM rendelet alapján az iskola igazgatójának a feladata. Az igazgatóknak minden tanévben február 15-ig el kell készíteniük a rendelést, és le kell adniuk a kiadók felé. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése érdekében minden iskola el kellett, hogy készítse az iskolai tankönyvellátással kapcsolatos szabályzatát, és meg kellett hogy nevezzen tankönyvfelelőst a lebonyolítás iskolai koordinálásra.

Az iskolai tankönyvrendelés minden esetben az iskola, illetve a tankönyvkiadó/ tankönyvterjesztő közötti megállapodáson alapul. A tankönyvkiadással foglalkozó cégek vállalkozások, amelyeket a piaci követelmények kötnek, más vállalkozási szerződésekhez hasonlóan. A tankönyvkiadók felelősséggel tartoznak a tankönyvrendelésben foglaltak vállalásáért annak érdekében, hogy az iskolák a tankönyvrendelésüket időben megkapják, és meg tudják kezdeni az új tanévet.

A minisztérium számára eddig sem tankönyvkiadó, sem iskola nem jelzett tankönyvhiányt.