A konferencia elején Noszkó-Horváth Péter vilniusi magyar nagykövet, Antanas Petrauskas, a Litván Nemzeti Kisebbségek Hivatalának igazgatója, és Audroné Kasperaviciené, a Vilniusi Várak rezervátuma (műemlékvédelmi hivatal) igazgatója mondott megnyitó beszédet, illetve köszöntést.
Bevezető előadásában dr. Genuté Kirkiené professzor elemzést adott Báthory István litvániai tevékenységéről és szerepéről. Ezt követően Naglis Navakas, a fiatal történésznemzedék képviselője "Báthory Istvánnak a 'lublini' kor politikusaival való kapcsolata" címmel, Szentmártoni Szabó Géza, az ELTE Régi Magyar Irodalomtörténeti Tanszékének tanára pedig "Bekes Gáspár útja Litvániába" címmel tartott előadást. A konferencia második részében dr. Raimonda Ragauskiené, a Litvániai Történelmi Intézet kutatója beszélt a Báthory-korban Litvániában megfordult híres magyarjairól, Dr. Sigitas Narbutas, a Litván Irodalom Intézetének munkatársa pedig a Litván Nagyfejedelemség-kori írásokban fellelhető magyarokra vonatkozó irodalmi portrékról.
A konferenciát az elméleti előadásokból a gyakorlati élet felé való átvezetésként Gediminas Gendrénas, a Vilnius Várak Rezervátuma (műemlékvédelmi hivatal) geológiai főelőadójának a vilniusi Bekes-hegy, illetve a Báthory István által emelt, de 1837-ben elpusztult Bekes-emlékmű felújításával, vagy emléktáblával való megjelölésének módjával foglalkozó előadása zárta le.
A konferenciát végig rögzítette a "Labas" Tv (a litván nemzeti tv egyik csatornája) és riportot készített Szentmártoni Szabó Géza irodalomtörténésszel.