A rendezvényen megvizsgálják többek között az elmúlt 2 év szellemi kulturális örökség védelmében kifejtett tevékenységeinek eredményességét és a Szellemi Kulturális Örökségi Alap működési rendszerét, emellett kinevezik a közgyűlés elnökét, elnökhelyettesét és jelentéstevőjét. A konferencia végén a közgyűlés megújítja a nemzetközi bizottságot 12 új tag 4 éves időszakra történő megválasztásával.

A konferencián a magyar delegációt Bogyay Katalin, az Oktatási és Kulturális Minisztérium nemzetközi szakállamtitkára vezeti. A szakállamtitkár asszony 2008. június 16-án a magyar kormány képviseletében részt vesz a Nagy Imre első emlékműve felállításának 20. évfordulóján rendezett koszorúzáson, június 17-én pedig megbeszélést folytat Koichiro Matsuura UNESCO-főtitkárral.