Az Oktatási Minisztérium Határon Túli Magyarok Főosztálya és a Márton Áron Szakkollégium által meghirdetett Julianus Testvériskola Program célja, hogy lehetőséget nyújtson a magyar diákok és tanárok számára, hogy megismerhessék a más régióban élő (határon túli vagy anyaországi) magyarság életét és kultúráját, továbbá, hogy a programban való részvétel eredményeként az iskoláknak módjuk nyíljon - a Kárpát-medencében élő magyarság nyelvi- kulturális kapcsolatait, összetartozását erősítendő - intézményi együttműködést, baráti és szakmai kapcsolatokat kialakítani, illetve fenntartani egymással.
A Kárpát-medencei Julianus Testvériskola Program keretében az Oktatási Minisztérium és a Márton Áron Szakkollégium támogatni kívánja magyarországi és határon túli magyar középiskolai osztályok, csoportok utazását egymás szűkebb hazájába a 2003/2004-es tanévben.
A pályázaton részt vehetnek magyarországi középiskolák, és határon túli magyar tanítási nyelvű - magyar osztállyal vagy tagozattal rendelkező - középiskolák, valamint határon túli önálló diákotthonok és kollégiumok (továbbiakban: középiskolák). A pályázó csoport létszáma legfeljebb 50 fő lehet (az intézmény 14. életévét betöltött diákjai, valamint az őket kísérő pedagógusok). A pályázat keretében magyarországi középiskola határon túli magyar középiskolához, valamint határon túli magyar középiskola magyarországi középiskolához tett utazása támogatható.
A pályázat a Julianus Testvériskola Program keretében megvalósuló osztálykirándulás lebonyolítási költségeiből kizárólag az útiköltségek (vonat-, autóbuszjegy, illetve autóbusz bérleti díj) rész-, illetve határon túli (kivéve ausztriai) középiskolák esetében teljes összegű támogatását tartalmazza. (Minden más felmerülő költségről pl.: szállás, étkezés, belépők, a pályázóknak maguknak kell gondoskodniuk.)
A magyarországi és ausztriai középiskoláknak az utazás költségeiből minimálisan 30% önrészt kell vállalniuk. A határon túli magyar iskolák esetében nem szükséges az önrész biztosítása.
A megpályázott utazás időtartama: 3-6 nap, amelyből időarányosan minél több helyben tartózkodás szükséges.
(Nem támogathatóak azok a (kör)utazások, amelyeken az utazó iskola a testvériskola nélkül vesz részt. Minden kirándulást az utazó és a fogadó iskolának közösen kell lebonyolítania. A pályázat célja, hogy minél intenzívebb kapcsolat alakuljon ki a két iskola között, ehhez alapvetően a szükséges a sok közös program.

Pályázni csak 2004. július 31-ig megvalósuló utazásokkal lehet. A pályázatok legvégső elszámolási határideje: 2004. augusztus 31.

A pályázatokat a mellékletként csatolt utazási program, útiterv és az előzetes költségkalkuláció alapján kerülnek elbírálásra. A költségeket teljesítés után, az iskola nevére kiállított számla alapján - a beérkezett pályázatok számától és támogatási igényétől függően - legfeljebb a pályázati feltételeknek megfelelő költségtervben leírt összeghatárig térítjük meg.

Az elbírálás során előnyben részesülnek:

• az egy határ menti régión belül megvalósuló utazások, amelyek jobban elősegítik a természetes földrajzi adottságokból származó kapcsolatok további erősödését,
• azok a látogatások, melyek során a két iskola diákjai minél több közös programban vesznek részt,
• a 2003/2004-es őszi pályázati fordulóban nyertes testvériskolához történő látogatás.

Egy középiskola kizárólag egy pályázatot adhat be (Az egy iskolából érkező több pályázat automatikusan kizárásra kerül). Kizárásra kerül az a középiskola, amelyik nem használta fel az előző pályázat során megítélt támogatási összeget. A pályázatot mindig az utazni kívánó középiskolának kell benyújtania. A támogatás újrapályázható az előző fordulók során már támogatást nyert iskolák számára is kivéve azokat akik a 2003/2004–es őszi pályázaton nyertek. Megfelelő dokumentáció (úti beszámoló, élménynapló, az iskola nevére kiállított számlák, fotók stb.) csatolásával már az idén lezajlott utazással is lehet pályázni.

A pályázati űrlaphoz a csatolandó mellékletek:

• A pályázó iskola rövid bemutatása,
• Amennyiben létezik ilyen, a megjelölt testvériskolával közösen megvalósult eddigi programok ismertetése
• Amennyiben van, az iskolák közötti együttműködési megállapodás fénymásolata,
• A program tartalmi részletezése,
• Részletes költségterv forintban – amennyiben szükséges – az önrész forrásainak megjelölésével,
• Az utazást biztosító cég által készített árajánlat,
• Határon túli iskolák esetében a pályázati űrlapon megjelölt együttműködő (Amennyiben az iskola nem rendelkezik devizaszámlával, egy az iskolához közel álló, deviza bankszámlával rendelkező alapítvány, egyesület vagy polgári társulás) nyilatkozata a devizaszámla használatáról és az átutalt támogatás a pályázó iskolának történő kifizetéséről,
• A testvériskola fogadónyilatkozata, melyben egyetértését fejezi ki a tervezett programmal és a látogatás céljával. Ugyanitt kérjük pontosítani azt is, hogy mit biztosít a fogadó iskola, és ez utóbbi részéről személy szerint ki felel a közös program megszervezéséért.

A határon túli magyar kapcsolatokkal még nem rendelkező magyarországi középiskolák a határon túli magyar középiskolák listájáról a Márton Áron Szakkollégium honlapján – www.martonaron.hu/kataszter kaphatnak tájékoztatást, valamint személyesen a budapesti Központi Agora Irodában és a Határon Túli Oktatás Fejlesztéséért Programiroda lent smertetett elérhetőségein is kérhetnek ezzel kapcsolatos információt.

A magyarországi kapcsolatokkal nem rendelkező határon túli középiskolák az Oktatási Minisztérium által működtetett www.sulinet.hu honlapon, az Országos Közoktatási Intézet www.oki.hu honlapján valamint a lent ismertetett határon túli Agora Irodákban kaphatnak tájékoztatást a magyarországi középiskolákról.

A pályázatok elbírálását követően a nyertes pályázókkal, a lebonyolításban közreműködő intézmény – a Márton Áron Szakkollégium – támogatási szerződést köt, amelyben rögzíti az elnyert támogatás elszámolásának módját és határidejét.

A pályázatokat személyesen vagy postai úton a következő címre kérjük eljuttatni:

Oktatási Minisztérium
Határon Túli Magyarok Főosztálya
Julianus Testvériskola Program
1055 Budapest, Szalay u. 10-14.

A pályázat beadási, ill. postai beérkezési határideje:

2004. április 16.

A pályázatok elbírálása 25 munkanapon belül megtörténik, az elbírálásról az Oktatási Minisztérium minden pályázót értesít.

Pályázni az Oktatási Minisztérium ügyfélszolgálatától, a Határon Túli Oktatás Fejlesztéséért Programirodától, illetve az egyes régiókban működő Agora Irodáktól igényelhető adatlapon lehet (A magyarországi és a határon túli pályázóknak különböző típusú adatlapon kell pályázniuk!). Az adatlap letölthető az Internetről is a www.om.hu, (pályázatok) illetve a www.agorairoda.net (pályázatok) címekről is.

Az érdeklődők az alábbi címeken és telefonszámokon kaphatnak további felvilágosítást a pályázatról:

E-mail: julianus@htof.ph.hu
Web: www.julianusprogram.hu

Pályázati adatlap magyarországi iskolák részére
Pályázati adatlap határon túli iskolák részére