| Attribútumok |
|
Elnevezés |
Kötelezettségvállalás adminisztrációja | |
|
Felh. attr. szöveg 14 |
A kötelezettségvállalás folyamatának a célja, hogy az intézmény vezetői naprakész információkkal rendelkezzenek az intézmény gazdálkodási helyzetéről, ami magába foglalja a vállalt kötelezettségeket, a kifizetett számlákat és a befogadott, de még ki nem fizetett számlákat. Emellett a kötelezettségvállalás rendszerének a működtetésének célja a vonatkozó törvényi előírások teljesítése és a törvényben megfogalmazott gazdálkodási elvek gyakorlatban való érvényesítése. | |
|
Felh. attr. szöveg 17 |
Legfontosabb inputok:
- igénylés adatai
- gazdálkodási keretek
Legfontosabb outputok:
- igénylőlap
- kötelezettségvállalás
- szakmai engedélyezés
- pénzügyi ellenjegyzés
| |
|
Felh. attr. szöveg 28 |
Kijelölt kötelezettségvállalók | |
|
Generálási ido |
2004.01.10. 18:55:41 | |
|
Leírás/definíció |
A kötelezettségvállalás adminisztrációja folyamat leírja a szervezeteknél megfogalmazódó igény kezelésének módját addig a pontig, amíg nem kerül az be a kötelezettségvállalások nyilvántartásába.
A tágan értelmezett kötelezettségvállalás első lépése a szervezeti egységeknél megfogalmazódó igények írásba foglalása és az intézményi szabályozásban megfogalmazott eljárás szerinti továbbítása. A megfogalmazott igény már egy strukturált összefoglalása a konkrét igénynek, ami alapján a szakmai és pénzügyi engedélyező el tudja dönteni, hogy a benyújtott igény teljesíthető-e. Ezeken az engedélyezési pontokon az igény elutasítására sor kerülhet, így a kötelezettségvállaló már nem találkozik az igénnyel. Amennyiben a fenti engedélyezési pontokon megkapja a jóváhagyást az igény, a kötelezettségvállaló aláírásával az igénylés jóváhagyásra kerül és a kötelezettségvállalások nyilvántartásába bekerül. Ez azt is jelenti, hogy az intézmény biztosítja az igényelt forrást a cikk beszerzéséhez.
A kötelezettségvállalás szorosan kapcsolódik az igények kezeléséhez. A korszerű informatikai támogatás mellett meg van a lehetőség arra, hogy az igénylés és kötelezettségvállalás lépései, információtovábbítása elektronikusan, a papíralapú információátadás szinte teljes kiküszöbölésével valósuljon meg. | |
|
Létrehozó |
system | |
|
Rövid leírás |
A kötelezettségvállalás folyamatának a célja, hogy az intézmény vezetői naprakés | |
|
Típus |
Funkció | |
|
Utolsó felhasználó |
system | |
|
Utolsó változtatás |
2004.01.22. 16:36:35 | |
| Kapcsolatok |
| elvezet (vi.hez) |
XOR rule |
|
| folyamat orientáltan alárendelt |
Kötelezettségvállalás, beszerzés, beruházás és készletgazdálkodás |
|
| folyamat orientáltan fölérendelt |
Igények rögzítése |
|
| folyamat orientáltan fölérendelt |
Az igénylő értesítése az igény elutasításáról |
|
| folyamat orientáltan fölérendelt |
Kötelezettségvállalás aláírása és rögzítése |
|
| folyamat orientáltan fölérendelt |
Igénylő értesítése az igény elutasításáról |
|
| folyamat orientáltan fölérendelt |
Igénylés szakmai engedélyezése |
|
| folyamat orientáltan fölérendelt |
Pénzügyi ellenjegyzés |
|
| folyamat orientáltan fölérendelt |
Igény pénzügyi fedezetének vizsgálata |
|
| kiváltva (vi.által) |
Nem volt előzetes kötelezettségvállalás |
|
| létrehoz |
Kötelezettségvállalással terhelt igény |
|