A Balassi Intézet főigazgatója pályázatot hirdet a párizsi Magyar Intézet könyvtáros-intézeti titkár álláshelyének betöltésére 2008 januárjától.
A könyvtáros-intézeti titkár feladatköre:
- A könyvtárba beérkezett dokumentumok feldolgozása, rendszerezése, elektronikus nyilvántartása.
- A könyvtári állomány gondozása (leltározás, selejtezés), a hazai és francia könyvpiacon való folyamatos tájékozódás.
- Javaslattétel a könyvtár állományának gyarapítására, dokumentumok beszerzése a rendelkezésre álló éves költségvetés, valamint szponzorizáció útján.
- A beiratkozással és kölcsönzéssel kapcsolatos adminisztrációs és egyéb teendők ellátása.
- A PMI DVD és zenei anyagának kezelése (nyilvántartás, kölcsönzés stb.).
- Az olvasótermi szolgálat ellátása, az olvasótermi rend fenntartása.
- Információs, dokumentációs szolgáltatások ellátása. (Magyarországgal kapcsolatos minden területre kiterjedő - magyar irodalom, nyelv, zene, történelem, kultúra, művészetek, társadalom, tudomány, turisztika, stb. - információ-szolgáltatás nyújtása telefonon, levélben, e-mailben és személyesen).
- Diákok, kutatók kutatómunkájához útmutatás, tanácsadás, dokumentumok szolgáltatása.
- A fenti feladatok ellátásához szükséges információhordozók folyamatos tanulmányozása.
- A PMI programfüzetének és egyéb kiadványainak tartalmi és formai szerkesztése (a programfüzet tartalmáért a könyvtáros nem felelős).
- A PMI honlapjainak karbantartása (adatfeltöltés), moderálása.
- Korszerű és hatékony médiakapcsolatok kialakítása, a fogadó ország tömegtájékoztatási eszközeinek folyamatos tájékoztatása és e médiumokban lehetőség szerint minél gyakoribb megjelenés biztosítása.
- Közreműködés az intézet éves munkatervének előkészítésében, végrehajtásában, valamint az éves beszámoló készítésében.
- Közreműködés a PMI rendezvényein.
A pályázóval szembeni követelmények:
- Felsőfokú szakirányú végzettség.
- Felsőfokú "C" típusú francia nyelvvizsga.
- Magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség.
- Számítógépes felhasználói ismeretek (Szikla-21 könyvtári rendszer ismerete előnyt jelent).
- Személygépjármű-vezetői engedély.
- Orvosi alkalmasság.
A pályázatnak tartalmaznia kell:
- Az könyvtáros-intézeti titkár tevékenységre vonatkozó tervet, amely figyelembe veszi a munkájára irányadó szabályokat és a fogadó országgal ápolt kulturális kapcsolataink jellegzetességeit (maximum 4 gépelt oldalon).
- A pályázó jelenlegi és/vagy előző munkájáról szóló tájékoztatást (tevékenységének rövid ismertetése, munkahely, beosztás, esetleg referencia-személy megjelölésével).
A pályázathoz mellékelni kell:
- Részletes szakmai önéletrajzot.
- A végzettséget, szakképzettséget, tudományos fokozatot, idegennyelv-tudást tanúsító okiratok másolatát.
- 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványt.
A könyvtáros-intézeti titkár munkaviszonya határozott időre, a kirendelés időtartamára szól. Jogállására, munkabérére és egyéb juttatásaira vonatkozóan a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvényben, valamint a Balassi Intézet belső szabályzataiban foglaltakat kell irányadónak tekinteni.
A pályázat benyújtásának határideje: 2007. november 30.
A pályázatot elnyert könyvtáros-intézeti titkár személyéről a Balassi Intézet főigazgatója - a bíráló bizottság javaslata alapján - a benyújtási határidő lejártától számított 30 napon belül hoz döntést. A pályázat eredményéről az érintettek 8 napon belül értesítést kapnak. Az eredménytelen pályázók pályázati anyagát az értesítéssel egyidejűleg visszaküldjük. A pályázat benyújtásának tényét és annak tartalmát bizalmasan kezeljük.
A pályázat benyújtható a Balassi Intézet Főigazgatói Titkárságán (1016 Budapest, Somlói út 51.) személyesen vagy postai úton (levélcím: 1519 Budapest, Pf. 385.)
Budapest, 2007. november 7.
Dr. Lauter Éva
főigazgató