A felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. Törvény 35. (2) bekezdése a következőképpen rendelkezik az intézményi azonosítóról:
"A felsőoktatási intézmény a felsőoktatási alaptevékenységének megkezdését követő harminc napon belül köteles bejelentkezni a felsőoktatási információs rendszerbe. Az Országos Felsőoktatási Információs Központ a bejelentkezéstől számított tizenöt napon belül intézményi azonosító (a továbbiakban: OM-azonosító) számot ad a felsőoktatási intézménynek."
A Felsőoktatási Információs Központ által a közelmúltban meghatározott intézményi azonosítók megtalálhatók a Felsőoktatási Regisztrációs Központ Honlapján, a
www.frkp.hu címen.
Az azonosító hivatalos megnevezése: "intézményi azonosító". A felsőoktatási törvény fent idézett bekezdése alapján továbbra is jogszerű az OM-azonosító elnevezés használata is.
Az "intézményi azonosító" (OM azonosító) angol nyelvű fordítására a következő ajánlást tesszük:
Főiskolák esetében: "ID number of the college"
Egyetemek esetében: "ID number of the university"