A Közigazgatási Koordinációs Főosztály osztályaként működő Szerzői jogi Iroda (továbbiakban: Iroda) alapfeladata a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvényben (továbbiakban: Szjt.) meghatározottak szerint a közös jogkezelő szervezetek nyilvántartásba vételével és felügyeletével kapcsolatos feladatok ellátása, a közös jogkezelő szervezetek által készített jogdíjközlemények jóváhagyásának előkészítése.

 

1.8.1. Az Iroda előkészíti a szerzői jogi szabályozás módosítására vonatkozó szabályozási javaslatokat, véleményezi a szerzői jogi vonatkozású jogszabályokat, és nemzetközi szerződéseket.

 

1.8.2. Az Iroda, a minisztérium illetékes szakmai területei, és szükség esetén külső szakértők igénybevételével:

 

- a közös jogkezelő szervezetek nyilvántartásba vételével kapcsolatos feladatai körében :

1.8.2.1. Előkészíti a közös jogkezelő szervezetek nyilvántartásba vételével, a nyilvántartási adatok módosulásával, a közös jogkezelő szervezetek nyilvántartásból való törlésével kapcsolatos miniszteri döntéseket.

1.8.2.2. Gondoskodik e döntéseknek a Hivatalos Értesítőben történő megjelenéséről.

1.8.2.3. Gondoskodik a nyilvántartási adatoknak a tárca honlapján történő megjelenéséről. Az Szjt. 89/A.§ (1)-(2) bekezdése szerinti hirdetmény előkészítéséről és közzétételéről.

 

- a közös jogkezelő szervezetek felügyeletének ellátása körében:

1.8.2.4. Az Szjt. 93.§-ában foglaltaknak megfelelően évente ellenőrzi a közös jogkezelő szervezetek tevékenységét, és szükség szerinti előkészíti a miniszteri intézkedéseket.

1.8.2.5. Az Szjt. 93.§ (4) bekezdésének megfelelően intézkedik az Szjt. 93.§ (2) bekezdésében foglalt iratok megküldéséről az igazságügyért felelős miniszternek és a Magyar Szabadalmi Hivatal elnökének.

1.8.2.6. Az Szjt. 90.§ (8) bekezdése alapján ellenőrzi a díjszabás jóváhagyása kapcsán a közös jogkezelő szervezetek által kiadott igazolások valódiságát.

 

- a közös jogkezelő szervezetek díjszabásainak jóváhagyása körében:

1.8.2.7. Gondoskodik arról, hogy az Szjt. 90.§ (5) bekezdése szerinti felhívást a minisztérium honlapján közzétegyék.

1.8.2.8. Gondoskodik a díjszabásoknak a szakmai területekkel, a jelentős felhasználókkal, a felhasználók érdekképviseleti szervezeteivel, a Magyar Szabadalmi Hivatal elnökével és az informatikáért felelős miniszterrel történő egyeztetés lefolytatásáról

1.8.2.9. Előkészíti a díjszabások jóváhagyására vonatkozó miniszteri döntést.

1.8.2.10. Intézkedik a díjszabások Hivatalos Értesítőben történő megjelenéséről.

1.8.2.11. Gondoskodik a védelmi idő eltelte után fizetett járulékok felhasználásáról szóló tájékoztatásnak a minisztérium hivatalos lapjában történő közzétételéről.

 

1.8.3. Előkészíti a Szerzői Jogi Szakértő Testület tagjainak kinevezésével kapcsolatos intézkedéseket.