A Manherz Károly felsőoktatási szakállamtitkár vezette magyar delegáció és az osztrák kollégák egyetértettek abban: mindkét helyszínnek egyenlő jelentőséget kell kapnia e nagyszabású, kétnapos ünnepi eseményen. Ennek megfelelően állították össze a programot is.

A miniszteri találkozó 2010. március 11-én Budapesten kezdődik. A tagországok szakminiszterei a Parlament felsőházi üléstermében beszélnek majd az elmúlt 11 év eredményeiről és a jövőbeli együttműködésről. A konferencia meghatározza a következő évtized fejlődési irányát a bolognai folyamatban. Ugyanakkor a hazai felsőoktatás szellemi és tudományos eredményei is a nemzetközi figyelem középpontjába kerülnek.

1999-ben 29 európai állam felsőoktatásért felelős miniszterei Bologna városában megegyeztek: 2010-re megteremtik az Európai Felsőoktatási Térség előfeltételeit. Ez - többek között - a képzési rendszer reformját, azaz a többciklusú képzés bevezetését jelentette. Emellett megállapodtak abban is, hogy olyan eszközöket alkalmazzanak, olyan intézkedéseket vezessenek be, amelyek átláthatóvá és összehasonlíthatóvá teszik a tanulmányokat és az okleveleket - megkönnyítve ezzel a felsőoktatási teljesítmények és fokozatok kölcsönös elismerését. Egyben javítják a felsőoktatás minőségét, növelik a hallgatói és oktatói mobilitást. A bolognai reformok fő célja Európa versenyképességének javítása.